Передача сайта. Документы и доступы при передаче сайта
Создание сайта закончено. Пора переходить к передаче - приёмке сайта.
Желательный пакет документов и доступов, который Вы должны получить после создания сайта:
1. Логин и пароль доступа к административной панели сайта (Панели управления или Админпанели). Чтобы не искать — запишите заоодно и адрес для входа в Панель управления.
В Панели управления убедитесь, что Вы как пользователь имеете наивысшие права (например, СуперАдминистратора) и такими же правами не остался наделен кто-то ещё.
Если сайт на Ucoz — там система безопасности несколько сложнее: логин (в виде почтового ящика, на который был зарегистрирован), администраторский пароль, с которым можно заходить в панель управления своих сайтов и секретный вопрос с секретным ответом.
2. По хостингу возможны варианты.
Вариант 1: сайт передается Вам просто в виде архива и Вы сами размещаете его на любом хостинге.
Вариант 2: веб-студия размещает сайт на выбранном Вами хостинге.
В этом случае Вы должны знать: логин и пароль для доступа в личный кабинет пользователя хостингом.
Также крайне желательно знать:
- адрес, логин и пароль к FTP-доступу
- названия, пользователи и парооли используемых баз данных сайта.
Проверьте, чтобы в панели управления хостингом был указан Ваш е-mail: это позволит оперативно получать информацию от хостера, в том числе и о необходимости оплаты.
Вариант 3: Веб-студия размещает сайт на своём хостинге. В этом случае возможность доступа и порядок работы с хостингом определяется Вашим договором с веб-студией. Но в этом случае Вы обязательно должны иметь у себя на руках сам сайт в виде архива (файлы сайта, базы данных) и желательно регулярно получать резервные копии сайта по мере его наполнения / обновления.
3. Если в услугу создания сайта входила услуга регистрации домена. Вам должны передать логин и пароль для доступа в панель управления регистратора домена. Убедитесь, что владельцем домена значится Вы или требуемое Вам лицо/компания.
Проверьте, чтобы в панели управления регистратора домена был указан Ваш е-mail: это позволит оперативно получать информацию от регистратора, в том числе и о необходимости продления домена.
Если Вы покупате домен отдельно, Вам может помочь Договор купли продажи, передачи домена.
4. Пакет бухгалтерских и лицензионных документов:
- Акт выполненных работ
- счет-фактура
- другие необходимые бухгалтерские документы
- лицензия или лицензионное соглашение на систему управления (если лицензия — коммерческая.)
По правилам для некоммерческих бесплатных систем управления типа CMS Joomla Вам тоже должны передать текст лицензионного соглашения, но практического значения это никакого не имеет.
5. Если на сайте установлены счетчики статистики, рейтинги, виджеты - получите коды доступа к управлению ими, логин и пароль от каждого. Обратите внимание: некоторые счетчики могут быть невидимы обычными посетителю (вставлены в код сайта), например Яндекс Метрика, Google Analytics. Однако, если Вы хотите управлять ими в дальнейшем или смотреть статистику - необходимы доступы и от них.
Это был минимум, который желательно получить при передаче сайта. Идём дальше. Что ещё Вы можете получить от разработчика сайта:
6. На практике редко осуществляется, но на самом деле желательно: получить от разработчика сайта список внесенных изменений в дефолтную (идущую изначально) версию CMS и дизайна. Когда Вы решите обновить версию CMS это поможет Вам или специалисту, выполняющему обновление сайта понять, что обновится автоматически, а что придется переносить / обновлять вручную. В противном случае, нажав, например, через год кнопку на сайте "обновить систему" Вы можете утратить ряд функций / изменений, сделанных ранее на сайте специально под Ваш проект.
7. Планируете сами управлять, обслуживать, наполнять свой сайт? Получите инструкцию по управлению сайтом. Такая инструкция может прилагаться в виде файла или быть в виде ссылки на сайт "Помощи" соответствующей системы управления.
