Онлайн кассы 2017: приняты изменения в законодательстве

15 июля 2016 года вступил в силу закон, обязывающий организации и предпринимателей использовать онлайн кассы с 2017 года. О порядке и сроках перехода на новый вид контрольно-кассовой техники читайте в нашей статье.

Что меняется для бизнеса

Согласно изменениям в законодательстве организации и предприниматели будут обязаны передавать информацию о проведенных операциях с наличными или с использованием электронных средств платежа через операторов фискальных данных в налоговые органы в онлайн-режиме. Для передачи должны использоваться модели контрольно-кассовой техники с фискальными накопителями данных (см. ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). В качестве оператора будет выступать российская организация, получившая соответствующее разрешение на обработку фискальных данных.

Заменить старые контрольно-кассовые аппараты на новые организации и предприниматели должны самостоятельно - государство финансировать такую замену не будет. Однако, покупать совершенно новый аппарат совсем не обязательно, т.к. законодательство допускает модернизацию техники, которая уже используется в работе.

Сроки замены контрольно-кассовой техники

До 1 февраля 2017 года организации и ИП не обязаны передавать фискальные данные в налоговые органы через операторов, но могут делать это в добровольном порядке (ч. 5 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ). 

Новый закон вступит силу для уже приобретенной техники и для вновь зарегистрированной в разные сроки:

До 01.02.2017г. можно:

• использовать, как раньше, уже применяемую ККТ, в том числе перерегистрировать и снимать с учета в соответствии с ранее действовавшим порядком;
• зарегистрировать обычную ККТ без функции онлайн-передачи данных в налоговые органы по старым правилам (ч. 3 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

С 1.02.2017г. по 01.07.2017г. можно:

• использовать, как раньше, уже применяемую ККТ, в том числе перерегистрировать и снимать с учета в соответствии с ранее действовавшим порядком;
• зарегистрировать только современную кассу, передающую фискальные данные налоговикам в онлайн-режиме (ч. 6 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ). Поскольку сведения будут передаваться через оператора фискальных данных, организация (ИП) должна будет заключить договор с таким оператором (ч. 4 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

После 01.07.2017г. можно:

зарегистрировать и использовать только современную кассу, передающую фискальные данные налоговикам в онлайн-режиме. Исключение предусмотрено для тех организаций и ИП, которые расположены в местностях, отдаленных от сетей связи. Поскольку у них просто не будет технической возможности выполнить данные требования Закона. Перечень таких местностей определяют региональные власти (п. 7 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Если Ваша организация (ИП) до вступления в силу нового закона была вправе не применять в своей деятельности контрольно-кассовую технику, то Вы можете продолжать обходиться без нее до 1 июля 2018 года (ч. 9 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ).То же самое касается предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения (ч. 7 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ), организаций и ИП, которые выполняют работы, оказывают услуги населению и оформляют при этом БСО (ч. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ), а также тех, кто ведет торговлю с использованием торговых автоматов (ч. 11 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

Что меняется для покупателей

Как и прежде, при осуществлении расчета с покупателем продавец будет обязан предоставлять ему кассовый чек (или бланк строгой отчетности в бумажном варианте). Но, если до момента расчета покупатель сообщит продавцу номер своего телефона или адрес электронной почты, то онлайн касса отправит ему чек или БСО в электронном виде – на телефон или e-mail (п. 2 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). В этом случае покупатель может не бояться потерять чек, что важно для защиты прав потребителей.